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Projekt Budgetierung

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Was ist die Projekt Budgetierung?

Um einen Einsatz sauber zu Budgetieren, brauchen Sie die Proejkt Budgetierung. Vergeben Sie dem Projekt ein Budget und verteilen dieses unter den Außendienstmitarbeitern.

Wie funktioniert das?

Machen wir es doch mal an einem praktischen Beispiel fest. Ihr Kunde wünscht das die vergebenen Tage an die Außendienstmitarbeiter verteilt werden.

Wie gehen Sie nun vor?

Gehen Sie in das erstellte Projekt vergeben Sie ein Budget, tragen Sie nun den Tagessatz ein und die geschätzten Nebenkosten wie Fahrtkosten, Übernachtungskosten und weitere.

Hiraus resultiert die ca. gesamt Einsatz Tage. Wenn Sie nun die auf den Projekt Reiter Lokationen gehen finden Sie den Bereich Verteilung verfügbarer Tage aktivieren. Setzten Sie diese Option auf aktivieren. Schon können Sie die Tage an die Außendienstmitarbeiter verteilen.

Die verteilten Tage können nun auch vom Außendienst vorgeplant werden. Sprich der Außendienst kann Tage vorschlagen und diesen Verschlägen Notizen hinterlegen.

So beziehen Sie den Kunden noch besser in das Projekt ein. Wenn eine Verteilung nicht statt finden soll, dann deaktivieren Sie diese Funktion ganz einfach.

Den aktuellen Stand von den abgeschlossenen Einsätzen, offenen Einsätzen und noch zu planenden Einsätzen sehen Sie immer im Kopfbereich der Hauptkoordination.