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Tour.- & Hauptkoordination

Was ist  eine Tour.- Hauptkoordination?

Dies ist Ihre Basis wo Sie alle Projekte Koordinieren und Kontrollieren. In der Hauptkoordination planen Sie die Promoter in die Märkte, in der Tourkoordination planen Sie die Märkte für die Touren der Promoter.

Wie funktioniert das?

Beschreiben wir doch einfach praktisch. Die Quartals Tage Ihres Kunden wurden freigegeben, und Sie möchten nun Ihre Einsätze einplanen. Normalerweise würde das viel E-Mailverkehr bedeuten. Sie müssten die Tage für jeden Promoter zusammenschreiben und warten bis diese die Tage bestätigen. Wenn ein Promoter die bestätigung vergessen hätte dann müssten Sie diesem nachtelefonieren.

Der Einsatztag kommt und ein Markt ruft Sie um 14 Uhr das der Promoter leider nicht zum Einsatz erschienen ist. Nach einem kurzen telefonat stellen Sie fest das der Promoter verschlafen hat. Das alles ist vorbei!

Sie buchen die Einsätze über Drag & Drop auf die jeweiligen Tage. Die Promoteren werden automatisch über die neuen Einsätze benachrichtigt.

Wenn der Promoter vergisst den Einsatz zu bestätigen wird er nach X Tagen daran automatisch per Mail erinnert.

Der Einsatz Tag kommt und Sie kontrollieren um 10 Uhr die Einsätze, dabei sehen Sie das zwei Promoter nicht angemeldet sind. Sie wecken Promoter A und dieser kommt nur mit einer Stunde verspätung zum Markt, Promoter B hat nur vergessen sich anzumelden. Promoter gerettet …